SROI invulling :  Ja

Met ingang van : Per direct

Werklocatie: Utrecht

Werktijden: In overleg, minimaal 24 uur per week

Jouw Baan

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van het documentbeheersysteem. Het opzetten en beheren van de inspectie en verificatie van rapporten, technische tekeningen en documentatie informatie. Daarnaast is het creëren van koppelingen voor het ontsluiten van digitaal opgeslagen informatie een belangrijke taak. Je richt je op het up-to-date houden en verwerken van adressenbestanden omwonenden en stakeholder. Je beheert het documentmanagement systeem, dat betrekking heeft op beleidstukken, handboeken, procedures, werkinstructies en formulieren. Daarnaast draag je zorg voor het opstellen, de revisie, beoordelen en autoriseren van deze documenten.

Jouw Taken & Verantwoordelijkheden

  • Controleren van de status van bestaande technische schema’s en tekeningen.
  • Uitgeven, registreren en terugnemen van nieuwe en aangepaste tekeningen.
  • Verwerken en bijhouden van een deel van de projectadministratie voor het verbeteren van de archivering
  • Adressenbestanden omwonenden en stakeholder updaten
  • Notulen en verslagen maken en vastleggen in Relatics
  • Opzet bouwcommunicatie
  • Opstellen memo’s en brieven vanuit input Bouwteam
  • Sharepoint beheer
  • Inplannen documenten in Relatics
  • Koppelen documenten tussen Sharepoint en Relatics
  • Afstemming met Bouwteam over de ontwerpdocumentenlijst (uit Relatics) en deze up to date houden.
  • Agendabeheer bouwteam
  • Opruimen van de archieven volgens wetten en richtlijnen.
  • Begeleiden van en bijdragen aan de digitalisering van het archief en het doen van voorstellen voor verbetering en optimalisatie hiervan.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Project assistent die over een sterk overzicht van situaties en processen beschikt en in staat is problemen te herkennen en op te lossen. Daarnaast weet je belangrijke informatie te herkennen en leg je verbanden tussen verschillende data. Je hebt het vermogen om effectief te communiceren met alle lagen binnen een organisatie. Je stemt je eigen inspanningen af op de behoeften en wensen van zowel de interne als externe stakeholders.

Je hebt een technische opleiding op MBO niveau of aantoonbare technische affiniteit.

Ervaring met ISO-gerelateerde activiteiten zoals interne kwaliteitsaudits, ISO-documentatie en het beheer van kwaliteitsmanagementsystemen.

Praktische ervaring met documentbeheersystemen.

Aantoonbare ervaring met MS Office.

Vermogen om verschillende technische documenten te lezen en te identificeren.

Teamspeler met initiatief en gedrevenheid.

Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat bieden wij jou?

 Een compleet nieuw team op een nieuw mooi project met goede arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden wij de tijd die jij bij ons bent met een marktconform salaris volgens de BOUW/UTA CAO. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en staan open voor opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren tijdens Covid-19

Zoals het er nu naar uitziet, zijn we voorlopig nog niet verlost van Covid-19 (het coronavirus). Om ervoor te zorgen dat solliciteren mogelijk blijft, gaan wij bij een eerste gesprek graag virtueel met jou aan tafel. Bij een vervolggesprek kan de voorkeur uitgaan naar een persoonlijke ontmoeting. We kijken dan op maat op welke manier dit veilig en verantwoord kan gebeuren.

 Voor invulling van deze vacature geeft de opdrachtgever de voorkeur aan een kandidaat met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat wil zeggen, iemand die een uitkering ontvangt en/of langdurig werkloos is.

 ZIN OM TE STARTEN?

Wil je meer informatie over deze vacature of andere mogelijkheden? Stuur een Whatsapp bericht naar Niels Muhlenbruch via 06 81 88 36 43 of mail je cv naar: n.muhlenbruch@ampliar.nl